封存病历是指在医疗机构或者其委托代理人、病人或者其代理人一同在场的状况下，对病历一同进行确认，签封病历原件或复制件。病历尚没有完成需要封存的，对已完成病历先行封存；病历根据规定完成后，再对后续完成部分进行封存。医疗机构应当对封存的病历开列封存清单，由医患双方签字或者盖章，各执一份。封存病历复印件的，未封存的病历原件可以继续记录和用。
封存后的病历由医疗机构负责保管。开启封存病历需要在签封各方都在场的状况下推行。病历资料封存后医疗纠纷已经解决，或者病人在病历资料封存满3年未再提出解决医疗纠纷需要的，医疗机构可以自行启封。