办入职手续需要什么资料
办入职手续需要的资料主要包含:
1.职员需要填写《面试登记表》,这是入职手续中的基础文件,用于记录职员的基本信息、求职意向及工作历程等。
2.在填写完毕后,还需交验一系列证件以验证信息的真实性,这类证件包含:
一寸免冠照片,用于制作职员证或存档;
身份证原件或户口复印件,用于核实职员的身份;
学历、学位证书原件(学生可提供学生证原件),用于验证职员的学历背景;
资历或资格证件原件,如职业资格证书、专业技能证书等,用于证明职员的专业能力;
与与外贸原单位解除或终止劳动合同的证明,用于确认职员与前雇主之间的劳动关系已经终止。
3.为了保障职员的健康和企业的工作环境,还需要提供体检合格证明。
4.与职员签订劳动合同、保密协议及职位说明书,明确双方的权利和义务,与职员的职位职责和保密需要。
2、办理入职的法律常识
在办理入职手续时,除去筹备必要的资料和证件外,还需要知道有关的法律常识,以确保双方的权益得到保障。
依据《劳动合同法》的有关规定:
1.第七条明确指出,用人单位自用工之日起即与劳动者打造劳动关系,并应当打造职工名册备查,一旦职员开始工作,即与公司打造了劳动关系,公司需要承担相应的雇主责任。
2.第八条规定了用人单位的告知义务和劳动者的说明义务:
用人单位在招用劳动者时,需要如实告知工作内容、工作条件、工作地址、职业风险、安全生产情况、劳动报酬等信息;
劳动者也有义务如实说明与劳动合同直接有关的基本状况。
3.第九条强调了用人单位不能扣押劳动者的居民身份证和其他证件,也不能需要劳动者提供担保或以其他名义向劳动者收取财物。这是保护劳动者合法权益的要紧规定。
4.第十条则规定了打造劳动关系应当订立书面劳动合同的需要。假如已打造劳动关系但未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
找法网提醒你,这一规定能够帮助明确双方的权利和义务,降低潜在的劳动纠纷。
因此,在办理入职手续时,双方都需要知道并遵守有关法律法规的规定,以确保入职过程的合法性和有效性。